Op 11 september 2024 was  de overdrachtsvergadering van de ‘oude’ en nieuw gekozen ledenraad. Voorafgaand aan de vergadering startte de ochtend met een informeel gezellig samenzijn en lunch van ledenraadsleden en vrijwilligers die actief zijn in de vereniging. Het geheel vond plaats bij Bar Beton Utrecht CS. De bereikbaarheid van de locatie was nog even spannend in verband met aangekondigde werkonderbrekingen bij de NS. Maar er traden gelukkig geen vertragingen op in het dagprogramma. In de overdrachtsvergadering van de Ledenraad werden de aftredende leden bedankt voor hun inzet. Zes ledenraadsleden keren in de nieuwe Ledenraad terug en er zouden drie nieuwe leden toetreden. Een van hen, Henk Grit, ontbrak helaas. Want een week eerder overleed Henk plotseling en dus was er een moment stilte om hem te gedenken.

De nieuwe leden, Jelle Smits en Wim de Ruijter worden welkom geheten.

In het ochtendgedeelte is aan iedereen gevraagd om feedback te geven over de afgelopen periode op basis van twee vragen: “wat ging goed(houden zo)” en “wat kan beter(aanpakken)”. De verzamelde feedback en opmerkingen worden nagelopen en bij feedback die vragen oproept wordt ter verduidelijking kort stilgestaan. In de volgende ledenraadsvergadering wordt de feedback gebruikt om over en weer verwachtingen tussen Ledenraad en bestuur te bespreken.

Verder worden de Definitieve Jaarrekening 2023 en de Balans en Winst/Verlies rekening over de eerste helft van 2024 besproken. In februari 2023 is VO-NN BTW plichtig geworden in navolging van VO-ING. De verwachting was, dat dit een financieel voordeel zou opleveren en dat was ook het geval over 2023, omdat geen BTW ov er de ledencontributie hoefde te worden afgedragen, maar wel BTW over gemaakte uitgaven kon worden teruggevraagd. Het voordeel over 2024 blijkt omgeslagen in een klein nadeel, dus wordt nu samen met VO-ING met een fiscalist gekeken om de BTW-plicht te herroepen.

De penningmeester licht de concept begroting 2025 toe. De realisatie over 2024 lijkt wederom een kleiner verlies te laten zien en daarmee komt het doel voor een sluitende begroting in zicht.

In het bestuur is een vacature vacant, omdat Joke Elzenaar aangegeven heeft te willen stoppen. Leden die affiniteit hebben met communicatie en social media en/of met ‘pensioen-ontwikkelingen’ en belangstelling hebben voor een bestuursfunctie kunnen zich melden bij de secretaris (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) of de voorzitter.

Besloten wordt om een werkgroep in te stellen die het vernieuwde missiestatement [link naar gehele missiestatement op de VO-NN website, bijvoorbeeld bij ‘Over VO-NN) – zie verderop’] gaat vertalen naar concrete actievoorstellen. Voor de werkgroep worden Hans Korink, Wim de Ruijter (uit de Ledenraad) en Wim van Elsacker (uit het bestuur) bereid gevonden om zitting te nemen.

Het beleid rond ereleden en leden van verdienste wordt aangepast aan het voorstel van Hasko van Dalen. Hasko heeft zich georiënteerd hoe dit is geregeld bij andere verenigingen. Het nieuwe beleid wordt op de website geplaatst.

De ontwikkelingen bij de diverse commissies worden besproken. Een belangrijk thema zijn de ontwikkelingen bij de pensioentransitie. Als vereniging hebben we hoorrecht en de pensioencommissie (in BOVOM verband) zit hier bovenop. Zie ook de informatie hierover in nieuwbrieven en op de website.

De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging en met de opmerking dat ‘er veel werk aan de winkel is’ om 16.30 uur af.

Klik HIER om het nieuwe missionstatement te lezen...

Bestuursvergadering VO-NN dd maandag 7 oktober 2024

Op maandag 7 oktober vergaderde het bestuur van VO-NN op locatie in Vlaardingen en via Zoom. Er was een korte terugblik op de Ledenraadsvergadering en ontmoeting met vrijwilligers van 11 september. De feedback door de leden en vrijwilligers tijdens het ochtendprogramma wordt besproken en afgesproken wordt, dat ieder bestuurslid voor de volgende bestuursvergadering de voor hem/haar belangrijkste punten en oplossingen uit de feedback noteert.

Met betrekking tot de bestuurs- en ledenraadsontwikkelingen wordt gesproken over de opvulling van de twee vacatures, een in het bestuur en een in de ledenraad. Verder wordt gesproken over de benoemingen van ereleden en leden van verdienste, waarover binnenkort meer.

Op pensioengebied gebeurt het een en ander. Door de pensioencommissie zijn verschillende nieuwsbrieven aan de leden verstuurd. Op 9 oktober wordt in samenwerking met VO-ING een webinar georganiseerd over onder andere het hoorrecht, dat we als vereniging hebben. Op 18 oktober is er een extra ledenraadsvergadering via Zoom over het concept transitieplan.

Op 9 september jl. is besloten tot de instelling van een Werkgroep Actieplan, waarin twee ledenraadsleden en een bestuurslid zitting hebben. Deze werkgroep heeft concrete acties voorgesteld aan het bestuur voor de toekomst van de vereniging. De voorgestelde acties zijn doorgenomen en worden per actiepunt nog voorzien van actiehouders en deadlines.

Een vast onderdeel van de agenda zijn de financiën. Er lijkt sprake van onder-uitputting van het budget 2024, maar de penningmeester wijst erop, dat er nog wat kosten aan komen. De conceptbegroting 2025 is aangepast op basis van de bespreking in de ledenraadsvergadering van 11 september jongstleden.

De ontwikkelingen bij de commissies worden besproken. SEB heeft een nieuwsbrief rondom de kortingen voor (zorg)verzekeringen gestuurd aan de leden. De activiteitencommissie heeft een voorstel gedaan voor de Nieuwjaarsbijeenkomst 2025. De communicatiecommissie heeft een mooi nieuw Magazine doen uitgaan en is bezig met een ‘openbaar’ LinkedIn account.

De commissie Ledenwerving en -binding is drukdoende met de organisatie van de reünie voor IT’ers op 6 november aanstaande.

Tijdens de rondvraag meldt de secretaris nog steeds te proberen een kennismaking te plannen met het bestuur van VO-DLG (Delta Lloyd). Maar dit vlot niet erg door bestuurswisselingen en vakanties bij VO-DLG en bij FM van NN Group.

De voorzitter sluit de vergadering om 18.15 uur.